Effective February 1st, 2010.
(Par. III. updated March 1st, 2012; par. IV. updated July 1st, 2013; par. II. updated January 1st, 2014; par. I. updated November 4th, 2016)

According to paragraph 12, passage 9 of the Saxon Higher Education Act (Sächsisches Hochschulgesetz), the Saxon State and University Library Dresden (SLUB) has issued the following policy on library fees and charges.

01. Overdue Fines and Cleaning Fees

Media, Tools and Equipment

Borrowing privileges will be suspended, without further notice, once € 30.00 or more in fines have accrued on your library account.

Lockers and Study Carrels

02. Interlibrary Loan Fees

Borrowable Media via Interlibrary Loan 

Included in this fee is the charge for 20 copied pages (size DIN A4). Additional expenditures incurred by the lending library may be charged extra.

Document Delivery Services via Interlibrary Loan

Printed matter with a publication date before 1850 is not included in the 40-page limit policy. For these publications, please see the fees for digitization (II Services: Digitization Center).

03. Fees for Research Services

Any charges incurred by external research assistance services will be charged in addition to these fees.

04. Fines for Lost or Damaged Items

Actual costs for replacing lost, damaged or destroyed library property will be charged additionally to these fees.
In addition, costs for a locksmith's services to repair or replace locks on lockers and/or study carrels will also be charged.

05. Processing Fees

06. Address Identification

Occasionally, the SLUB administration is forced to resort to contacting the registration office to verify a user's address information, in order to send a notification or an invoice regarding fees and fines which the library user has incurred. In such cases, all charges involved in this procedure will be passed onto the library user at fault.

07. Delinquent Library Users

Library users who owe € 30.00 or more or who have not paid their fines for more than three months will lose their borrowing privileges. Their user account will be suspended without further notice.

The suspension will remain valid until the fines owed are paid in full, or until the debt incurred is less than € 30.00.

08. Reimbursement

Expenditures which the library has incurred on behalf of the library user (for example, shipping and delivery costs), or which have incurred as a result of services requested by the library user, will be charged to the party responsible for their incurrence.

09. Nonpayment or Late Payment

In the case of failure to pay upon receiving notice from the library, all fines, fees and administrative and enforcement costs will be charged, according to the guidelines defined by the authorities of the State of Saxony for debt-collection execution proceedings.

10. Deferral, Abatement, Waiver

It is possible, upon request by the library user, to have fees, fines and administrative charges waived, reduced or payment deferred, if the payment of such fees would impose an exceptional or extraordinary hardship upon the citizen, according to the terms defined in paragraph 59 of the Saxony State Budget Act.

11. Delivery service fees for TU Dresden staff

The SLUB's Digital Collections, including the image database of the Deutsche Fotothek, are accessible online for non-commercial use. This service is free of charge. For personal and scientific use, high-resolution media can be downloaded at no charge.

For all additional services, the following fees will be charged:

01. Provision Fees

Costs of having microforms belonging to the SLUB Dresden (for example, microfilm reels, microfiche) duplicated by external services will be charged to the library user. It is only possible to have complete rolls, reels or sheets duplicated.

The minimum order value amounts to 5.00 €. Fees for packaging and shipping will be charged additionally. As appropriate and after prior consultation, costs incurred by external services concerning the provision of image material will be charged in addition to these fees. Usage charges, as listed under pararaph II.02 (Usage Charges), are not included in the provision fees.

Provision of textual media (prints, manuscripts) and sheet music

Provision of high-resolution digital reproductions

Rush orders (within 24hours) will be charged with a surcharge of 100%.

*tonal value optimized, retouching

Image Processing

Additional image processing upon request (e.g. crop images, composing)

Data Carrier (CD, DVD)

Prints (manually created prints, enlargements, exposure)

 Quantity discount for the provision of high resolution digital reproductions

• provision of more than 10 sheets of the same title: 50% discount
• provision of more than 25 sheets of the same title: 60% discount
• provision of more than 50 sheets of the same title: 70% discount
• provision of more than 100 sheets of the same title: 80% discount

02. Usage Charges

The use of textual and visual media is fee-based and subject to approval. Free of charge are our digital objects provided by the Deutsche Fotothek (reduced quality) - they are licensed under the Creative Commons License CC-BY-SA 3.0. You are allowed to reproduce and distribute the content, to adapt and build upon the material for different purposes, as long as you credit the SLUB as source and license your new creations under the identical terms.

Use of individual images in academic publications with an edition of less than 1,000 copies shall also be free of charge.

As soon as digital objects are published in printed matter or other offline media, the customer is to deliver a specimen copy unsolicitedly. The images in questions are to be marked. According to § 26 of the German law on publishing rights, the SLUB holds the right to purchase further copies at a preferential price.

In case of online use the URL is to be sent to deutsche.fothothek@slub-dresden.

Media center services are excluded from the usage charges stated above. They are listed seperately under item III.

When publishing textual media and music sheets of the SLUB stock, the source must be indicated in the following way:

SLUB, signature, if applicable PURL

Images from the stock of the Deutsche Fotothek must be indicated as followed:

SLUB/Deutsche Fotothek, name of photographer

Customers are liable for the use of images as stated in general terms and conditions.

Please note, also third party copyrights may apply. The customer is to preserve these rights (e.g. copyright of a reproduced piece of arts, personal rights, proprietary rights of collections, brand law).

Usage Charges

Charges for publication in books (E-Books: +50 %), CD and DVD

 03. Discount on Usage Charges 

• In case multiple images are published within one publication quantity discount is granted as follows:
  a) from 20 images: 20%
  b) from 50 images: 30%
• Multiple Use:  In case of reissuing of printed works, films and all digital reproductions, fees amount to 50%, for licensed editions of printed works 75%, of primary charges.
  
  Discounts cannot be added up.

Other Provisions 

• All fees and charges apply plus proportional costs for packaging and dispatch
• Dispatch abroad only upon prior payment
• A surcharge of 100% of usage charges as stated under II.02 is raised for printed works in case of worldwide use
• Research: Research exceeding the normal level is charged at the rate of 10,00 Euro per 20 minutes
• Banking charges and expenses are to be paid by the customer.
• Images are provided as specified. The customer is liable to usage as per agreement only. Copy and/or propriety rights remain with the SLUB.
• Images may not be reproduced, duplicated, archived, altered or used in any other way outside the agreed purpose of usage. It is not permitted to transfer material to third parties for further usage.
• The customer is liable to preserve third party rights (copyrights, personal rights).
• The SLUB accepts orders or commissions under reserve and is authorized to defer or reject them. If applicable alter them after consultation.
• Further, the SLUB only accepts orders under the reserve that the originals are of the necessary quality or image resolution for the required service.
• Services not listed in these regulations require prior written agreement.
• Further details apply as stated in the general terms and conditions of the German Photographic Collection. 

01. Bereitstellungsentgelte

Die analoge Duplizierung von Mikroformen der SLUB Dresden (z.B. Rollfilme, Mirofiches) wird von einem externen Dienstleister durchgeführt und die dadurch entstehenden Kosten an den Kunden weitergegeben. Es werden nur vollständige Filmrollen oder Planfilme dupliziert.

Für die nachfolgend aufgeführten Leistungen werden die folgenden Entgelte erhoben. Der Mindestbestellwert beträgt 5,00 €. Kosten für Versand und Verpackung werden zusätzlich in Rechnung gestellt.
Wenn für die Bereitstellung von Bildmaterial Fremdleistung erforderlich ist, werden nach Rücksprache ggf. tatsächlich entstandene Mehrkosten berechnet.

Die in Punkt II.02 (Nutzungsentgelte) geregelten Nutzungsentgelte sind in den Bereitstellungsentgelten nicht enthalten.

Dateibereitstellung von Textmedien (Drucke, Handschriften) sowie Noten

Bereitstellung von hochauflösenden Digitalisaten

Für Eilaufträge (Bearbeitung innerhalb von 24 Stunden) wird ein Zuschlag von 100% erhoben.

* Tonwertoptimierte Datei ohne Retusche
** Tonwertoptimierte Datei mit Retusche (Schmutz und Fusselentfernung), zusätzliche kostenpflichtige Feinretusche nach Absprache (s.u.)

Bildbearbeitung

Datenträger (CD/DVD)

Prints (Fachabzüge, Vergrößerungen, Ausbelichtungen)

Mengenrabatte für die Dateibereitstellung von hochauflösenden Digitalisaten

• Bereitstellung von mehr als 10 Seiten desselben Titels: 50% Rabatt
• Bereitstellung von mehr als 25 Seiten desselben Titels: 60% Rabatt
• Bereitstellung von mehr als 50 Seiten desselben Titels: 70% Rabatt
• Bereitstellung von mehr als 100 Seiten desselben Titels: 80% Rabatt

02. Nutzungsentgelte

Die Verwendung von Bild und Textmedien ist zustimmungs- und kostenpflichtig. Von der Gebührenpflicht ausgenommen sind die von der Deutschen Fotothek für Wikimedia Commons in eingeschränkter Qualität zur Verfügung gestellten Digitalisate. Diese unterliegen den Bestimmungen des Creative Commons Attribution ShareAlike 3.0 Germany Lizenzmodells.

Ebenfalls gebührenfrei ist die Verwendung einzelner Bilder in wissenschaftlichen Publikationen mit einer Auflage unter 1.000 Exemplaren.

Werden Medien der SLUB in Druckerzeugnissen oder anderen Offline-Medien publiziert, hat der Besteller unaufgefordert und kostenlos ein Belegexemplar zu liefern. Die entsprechenden Abbildungen sind kenntlich zu machen. Die SLUB ist berechtigt, weitere Exemplare zum Vorzugspreis gemäß §26 des Gesetzes über das Verlagsrecht zu erwerben.

Bei der Verwendung im Internet ist die URL der entsprechenden Stelle auf der Website an deutsche.fotothek@slub-dresden.de zu melden.

Von den hier festgelegten Nutzungsentgelten sind die Leistungen der Mediathek ausgenommen, die im Punkt III gesondert geregelt sind.

Textmedien und Noten aus den Beständen der SLUB sind bei jeder Veröffentlichung mit folgendem Nachweis zu versehen:

SLUB, Signatur, ggf. PURL

Bilddokumente aus den Beständen der Deutschen Fotothek sind bei jeder Veröffentlichung mit folgendem Bildnachweis zu versehen:

SLUB/Deutsche Fotothek, Name des Fotografen

Kunden haften für die Verwendung des Bildmaterials entsprechend der Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Bitte beachten Sie, dass ggf. auch Rechte Dritter einzuholen sind. Für die Wahrung dieser Rechte (z.B. Urheberrecht an reproduzierten Kunstwerken, Persönlichkeitsrechte, Eigentumsrechte von Sammlungen, Rechte aus dem Markengesetz) ist der Kunde verantwortlich.

Nutzungsentgelte

Nutzungsentgelte für Publikation in Büchern (E-Books + 50 %), CD und DVD

03. Rabatte auf Nutzungsentgelte

• Für die Veröffentlichung mehrerer Abbildungen in einer Publikation werden folgende Mengenrabatte gewährt:
  a) ab 20 Fotos: 20%
  b) ab 50 Fotos: 30%
• Mehrfachverwendungen: Bei Neuauflagen von Druckwerken, Filmen und allen digitalen Wiedergaben werden 50%, bei Lizenzausgaben von Druckwerken 75% des Erstentgeltes erhoben.

Rabatte sind nicht addierbar.

Sonstige Bestimmungen

• Alle Gebühren und Entgelte gelten zuzüglich anteiliger Kosten für Verpackung und Versand.
• Lieferungen ins Ausland werden nur gegen Vorkasse ausgeführt.
• Für die weltweite Verwendung wird bei Druckwerken ein Aufschlag von 100% der unter II.02 (Nutzungsentgelte) genannten Entgelte erhoben.
• Recherchen: Bei Recherchen, die über das normale Maß hinausgehen, wird der Aufwand mit 10,00 € pro angefangene 20 Minuten berechnet.
• Bankgebühren und Bankspesen gehen zu Lasten des Bestellers.
• Bildmaterial wird für den jeweils angegebenen bzw. vereinbarten Verwendungszweck überlassen. Der Besteller haftet für die vertragsgemäße Verwendung. Die Urheber- und/oder Eigentumsrechte verbleiben bei der SLUB.
• Überlassenes Bildmaterial darf außerhalb des vereinbarten Verwendungszweckes nicht reproduziert, dupliziert, gespeichert, archiviert, verändert oder auf andere Weise genutzt werden. Die Weitergabe an unberechtigte Dritte zur weiteren Verwendung ist untersagt.
• Für die Wahrung von Rechten Dritter (Urheberrechte, Persönlichkeitsrechte usw.) ist der Kunde verantwortlich.
• Die SLUB nimmt Bestellungen bzw. Aufträge unter Vorbehalt an und ist berechtigt, diese zurückzustellen oder abzulehnen, gegebenenfalls auch nach Rücksprache abzuwandeln.
• Des Weiteren nimmt die SLUB Bestellungen bzw. Aufträge nur unter dem Vorbehalt entgegen, dass die zu reproduzierenden Originale über die notwendige Qualität bzw. Bildauflösung für die bestellte Leistung verfügen.
• Leistungen, die über die in dieser Ordnung aufgeführten hinausgehen, bedürfen in jedem Falle der vorherigen schriftlichen Vereinbarung.
• Alles Weitere regeln die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Deutschen Fotothek.

01. Fees for Providing Audiovisual Media

For all services listed here, the following fees will be charged. Extra costs for packaging and/or shipping will be charged additionally.

If the duplication of the requested audiovisual media requires the services of a third-party provider, the library user will be notified and given the chance to decide if he/she is willing to pay the additional costs involved.

The fees listed under III.02. (Fees for Using Audiovisual Media) are not included in the fees incurred for the duplication of audiovisual media.

In the case of further publication or distribution, all audiovisual media resources belonging to the Media Center collection are to be identified as follows:

SLUB/Mediathek

Upon publication or distribution, the Media Center must be notified and provided with a copy of the production. Library users are responsible for adhering to all regulations governing use of audiovisual materials, for example international copyright laws. In the case of reproduction, the user is required to follow the guidelines governing copyright protection and personal rights.  Please note that the user (and not the SLUB Dresden) is responsible for attaining permission from all third parties involved before using audiovisual media. 

02. Fees for Using Audiovisual Media

Fees will be charged as follows, for one-time use (radio, film, television and other electronic media) of audiovisual resources belonging to the Media Center:

Renting of Central Library Rooms

In the SLUB's central library building (Zellescher Weg 18), the Klemperer-Saal and the entrance hall on level +1 can be rented for hosting events.

Use of technical equipment for presentations (projector, screen, flip chart) as well as the available sound technology are included. Charges also include operating expenses.

For cultural and academic events, further discounts are available upon request. All costs incurred for necessary repairs or cleaning (i.e. waste removal) will be passed on to the user (customer). 

The use of external technical equipment is subject to approval. Please contact oeffentlichkeitsarbeit@slub-dresden.de; Tel.: +49 351 4677 128 ; Fax.: +49 351 4677 111).

Application form for use of the Klemperer-Saal (pdf)

Signed Dr. Achim Bonte
Director