Ihre Daten

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Bearbeitung während des gesamten Bewerbungsprozesses ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. Wir möchten Sie daher über die Datenverarbeitung gemäß der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren.

Bitte beachten Sie, dass der Versand der Bewerbungsunterlagen per Mail an uns technisch nicht vollständig abgesichert werden kann, da dieser ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung erfolgt. Sie können sich alternativ per Post bewerben oder Ihre Anhänge mit einem Passwort schützen, welches Sie uns separat (z.B. telefonisch) übermitteln können.

Im Rahmen der Online-Bewerbung verarbeiten wir personenbezogene Daten zum Zweck der Entscheidung über die Einstellung einer ausgeschriebenen Stelle auf Grundlage des Art. 88 Abs. 1 DS-GVO in Verbindung mit § 11 SächsDSDG sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO. Für das einhergehende Auswahlverfahren sind regelmäßig Ihre Kontaktinformationen, ein Motivationsschreiben sowie Nachweise Ihrer Fähigkeiten, Fertigkeiten und Kenntnisse (z.B. Zeugnisse, Ausbildungs- und/ oder Studiennachweise) erforderlich. Zwingend erforderliche Felder sind im Webformular entsprechend gekennzeichnet. Den erforderlichen Umfang der einzureichenden Unterlagen finden Sie in der Stellenausschreibung. Die Bereitstellung dieser Daten ist Voraussetzung für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, uns elektronisch gespeicherte Dokumente wie z.B. Empfehlungsschreiben oder Eigenleistungen zur Berücksichtigung zu überlassen. Für die von Ihnen zusätzlich mitgeschickten Bewerbungsunterlagen gelten die üblichen Anforderungen.

Die genannten Rechtsgrundlagen und Zwecke gelten auch für Informationen und Vermerke, welche wir im Rahmen eines Vorstellungsgesprächs erheben, falls wir ein solches mit Ihnen durchführen. Ein Vorstellungsgespräch erfolgt nur mit Bewerber:innen, welche in die engere Auswahl kommen und nur, wenn dies aus unserer Sicht für die konkrete Stelle erforderlich ist.

Im Zuge der Personalauswahl bei Führungspositionen setzen wir i.d.R. das „Bochumer Inventar“ für berufsbezogene Persönlichkeitsbeschreibung (BIP[link]) ein. Die Durchführung eines solchen Tests erfolgt nur mit Bewerber:innen, welche in die engere Auswahl kommen. Es werden nur Fragen bzw. Aufgaben gestellt, welche die im Einzelfall benötigten Fähigkeiten, Fertigkeiten und Kenntnisse erfassen. Religiöse, politische oder sehr persönliche Einstellungen werden nicht erfragt. Entsprechende Tests werden nie ohne spezifische Unterrichtung durchgeführt. Sie werden im Vorfeld über Art und Weise der Befragung, die Empfänger der Testergebnisse und Ihre Rechte informiert. Die Durchführung des Tests erfolgt über ein Befragungssystem. 

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung für die von Ihnen ausgewählte Stelle gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet und sind nur Beschäftigten der Personalabteilung sowie den für die Auswahl verantwortlichen Leiter/-innen der Fachabteilungen sowie ggf. den Beschäftigtenvertretungen zugänglich. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt. Ihre Daten werden nicht für andere Zwecke verwendet und insbesondere nicht an Dritte übermittelt.

Nach dem Erhalt eines Ablehnungsbescheides werden Ihre elektronisch übermitteltet Daten nach Ablauf von 6 Monaten automatisch aus dem System der SLUB gelöscht (so auch mögliche Initiativbewerbungen, die wir ohne passende Ausschreibung leider nicht berücksichtigen können). Dies gilt nicht, sofern im Einzelfall gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, wir Ihre Daten z. B. im Falle eines Rechtsstreits auch darüber hinaus benötigen oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben. Soweit ein Vertragsschluss mit der SLUB zustande kommt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen sowie die von Ihnen im System eingegebenen personenbezogenen Daten Teil Ihrer Personalakte.

Bei allen datenschutzrechtlichen Fragen oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte gemäß Kap. 3 DS-GVO können Sie sich jederzeit - auch vertraulich - an unseren Datenschutzbeauftragten (Dresdner Institut für Datenschutz, datenschutz@slub-dresden.de, weitere Kontaktdaten unter www.dids.de) wenden. Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO zu, wenn vermutet wird, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.

Bitte beachten Sie auch die allgemeinen Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen unseres Internetauftritts.