Langzeitarchivierung mit PDF/A

Damit Ihre wissenschaftlichen Dokumente die technischen Voraussetzungen für eine digitale Langzeitarchivierung erfüllen, müssen sie im Datei-Format PDF/A gespeichert sein. Das Kürzel „PDF/A“ steht für Portable Document Format Archivable und wurde als Unterart des regulären PDF-Formats speziell für die Langzeitarchivierung von Dokumenten entwickelt.

Im Gegensatz zu einem normalen PDF ist das PDF/A ISO-standardisiert. Dadurch ist sichergestellt, dass sich das Layout der elektronischen Dokumente nicht ändert, unabhängig von den Geräten und Programmen, die für die Erstellung, Speicherung und Reproduktion des Dokuments verwendet werden. Die SLUB garantiert die Langzeitverfügbarkeit von Dokumenten, wenn diese technischen Standards erfüllt sind. Hier finden Sie einen Informationsüberblick rund um die Erstellung von PDF/A-konformen Dateien.

Übermittlung nicht PDF/A-konformer Dateien

Nach der Übermittlung Ihrer Dateien an die SLUB werden diese auf ihre Archivfähigkeit geprüft. Sind die Dateien nicht archivfähig, werden wir Sie benachrichtigen und bitten, korrigierte, standardkonforme Versionen zur Verfügung zu stellen. Im Bedarfsfall unterstützen wir Sie bei der korrekten Erstellung der Dateien.

Kontaktieren Sie uns gern!

Sie haben Fragen oder benötigen Hilfe? Senden Sie uns eine E-Mail – wir melden uns umgehend zurück:

    
Anke Wartenberg
E-Mail: qucosa@slub-dresden.de
   

Oder Sie buchen einfach über die SLUB Wissensbar einen Termin, falls Sie Fragen rund um Open Publishing haben. Unsere Fachexpertinnen und Fachexperten setzen sich dann etwa 30 Minuten mit Ihnen zusammen.