An der Sächsischen Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden (SLUB) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Mitarbeiter:in (m/w/d) im Drittmittelmanagement , Kennziffer SLUB-2024-36

in Vollzeit (40 Stunden/Woche) bis zur Vergütungsgruppe TV-L E10 befristet für fünf Jahre zu besetzen. Die Verstetigung des Arbeitsverhältnisses wird angestrebt.

Die SLUB zählt mit etwa 350 Mitarbeitenden zu den größten und leistungsfähigsten wissenschaftlichen Bibliotheken Deutschlands. Sie ist ein bedeutendes Innovations- und Koordinierungszentrum im deutschen Bibliothekswesen und ein lebendiger sozialer Ort wissenschaftlichen Austauschs. Wir wollen mit zukunftsweisenden Technologien Wissen schaffen, transparent vernetzen und niedrigschwellig verfügbar machen. Dabei sind wir unserem umfangreichen kulturellen Erbe aus vielen Jahrhunderten verpflichtet.

Die SLUB verwaltet jährlich 3,5 bis 4,0 Mio. EUR Fördermittel europäischer, nationaler und regionaler Fördermittelgeber. Als Mitarbeiter:in im Drittmittelmanagement verstärken Sie das Team der Verwaltungsabteilung der SLUB, der die Bereiche Controlling, Haushalt/Einkauf und Personal zugeordnet sind.

Ihre Aufgaben:

• administratives und finanzielles Drittmittelmanagement verschiedener regionaler, nationaler und europäischer Förderprogramme unter Einhaltung und Umsetzung der Regularien und Bestimmungen von überwiegend öffentlichen Geldgebern
• Beratung und Unterstützung der Antragstellenden bei der Projektkostenkalkulation und zu allen administrativen Belangen
• Abstimmung und Korrespondenz mit Projektleitungen, Projektpartnern und Geldgebern
• Erstellung von Mittelabrufen, Umwidmungs- und Verlängerungsanträgen sowie von Verwendungsnachweisen und Überwachung von Fristen
• elektronische Aktenführung sowie die Herstellung einer einheitlichen internen Informationslage bezüglich der Drittmittelbeantragung und -bewilligung

Sie bringen mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, z.B. ein Studium an der Berufsakademie, Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie, Fachhochschule oder Universität (auch als Berufseinstieg für Studienabsolvent:innen geeignet) oder eine einschlägige Berufsausbildung im Bereich der Verwaltung mit Weiterbildungen und mehrjähriger Praxis
• idealerweise Erfahrungen in der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten in einer öffentlichen Einrichtung
• Kenntnisse von relevanten Richtlinien und Vorschriften der Projektförderung
• sehr gute Kenntnisse gängiger Office-Programme, ausgeprägte Zahlen-Affinität sowie die Fähigkeit, sich schnell und kompetent in neue Systeme einzuarbeiten
• eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie eine hohe Einsatzbereitschaft
• ausgeprägte Service-Orientierung und Freude an der Arbeit im Team
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowohl in Deutsch (C2 Niveau) als auch in Englisch (B2 Niveau)

Wir bieten Ihnen:

• ein vielfältiges Aufgabenspektrum mit großem Gestaltungsspielraum bei der internen Prozessgestaltung im Drittmittelbereich einer innovativen und leistungsstarken Bibliothek mit vielfältigen Aufgaben und Zielgruppen
• die Möglichkeit, aktiver Teil des digitalen Wandels unserer Wissensgesellschaft zu sein
• ein hohes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten und eine wertschätzende und konstruktive Zusammenarbeit
• ein strukturiertes Onboarding inkl. Mentoring
• sehr gute persönliche Entwicklungsperspektiven und berufliche Fortbildung
• individuelle Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben (z. B. familienfreundliche Arbeitszeitregelungen)
• moderne Arbeitsumgebung (z. B. höhenverstellbare Tische)
• Angebote zur Gesundheitsfürsorge (z. B. Vorsorge- und Sportangebote, Kooperation mit dem Dresdner Hochschulsportzentrum)
• Benefits des Öffentlichen Dienstes (z. B. tarifliche Vergütung nach TV-L, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)
• attraktive Bedingungen zur Mobilität (z. B. Job- bzw. Deutschlandticket, zentrale Lage auf dem Campus in Hauptbahnhofnähe mit guter Anbindung an öffentlichen Nahverkehr)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Das freut uns! Bitte übermitteln Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer SLUB-2024-36 bis zum 15.09.2024 über unser Online-Bewerbungsformular. Alternativ können Sie diese auch per E-Mail zusammengefasst in einer PDF-Datei, die in der Bezeichnung Ihren Namen trägt, an bewerbung@slub-dresden.de senden. Für nähere Auskünfte zum Stellenprofil steht Ihnen die Generaldirektorin Frau Katrin Stump (E-Mail: katrin.stump@slub-dresden.de, Tel.: 0351-4677123) gern zur Verfügung.

Schauen Sie auch auf unserer Karriereseite vorbei! Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie uns bis zum Abschluss des Verfahrens Ihr Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten.

Hier geht's zur Online-Bewerbung.

Stellenausschreibung (pdf)

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• die Berichtigung, Löschung und Sperrung einzelner oder aller personenbezogener Daten zu verlangen
• ohne Angabe von Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch zu machen und die erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft abzuändern oder gänzlich zu widerrufen.

Sie können den Widerruf entweder postalisch, per E-Mail oder per Fax an die SLUB übermitteln, beispielsweise an: bewerbung@slub-dresden.de
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