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Assistenz Organisations-/Personalentwicklung und Human Resources

........................Berufsanfänger:innen und Quereinsteiger:innen willkommen!............................

Interesse an Menschen und Lust auf Kommunikation und Organisation in einem dynamischen, sinnstiftenden Umfeld? Dann ist dieser Job vielleicht das Richtige: 

An der Sächsischen Landesbibliothek - Staats- und Universitätsbibliothek Dresden (SLUB) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Assistenz Organisations-/Personalentwicklung und Human Resources

in Teilzeit (20,0 Stunden/Woche) bis zur Vergütungsgruppe TV-L E6 unbefristet zu besetzen. 

Die SLUB zählt mit etwa 350 Mitarbeitenden zu den größten und leistungsfähigsten wissenschaftlichen Bibliotheken Deutschlands. Sie ist ein bedeutendes Innovations- und Koordinierungszentrum im deutschen Bibliothekswesen und ein lebendiger sozialer Ort wissenschaftlichen Austauschs. Wir schaffen mit zukunftsweisenden Technologien Wissen, vernetzen es transparent und machen es niedrigschwellig verfügbar. Dabei sind wir unserem umfangreichen Erbe aus sechs Jahrhunderten verpflichtet und vertreten entschieden die Ziele von Open Science und Open Access. 

Unser kleines OE- und HR-Team ist für unterschiedlichste interne und externe Veranstaltungen rund um Personalgewinnung und –bindung wie Fortbildungen, Workshops und Gemeinschaftsevents sowie die Durchführung von Bewerbungsverfahren zuständig. 

Ihre Aufgaben:

  • Terminkoordination, organisatorische Unterstützung bei der Durchführung unterschiedlicher Formate der Organisationsentwicklung
  • Bewerbermanagement und -kommunikation, Veröffentlichen von Stellenausschreibungen
  • Administrative Unterstützung bei der Vermittlung von Fortbildungsplätzen
  • Dokumentation und Kommunikation verschiedener Prozesse in unserem Intranet
  • Übernahme gelegentlicher Abend-Hotlinedienste für die Generaldirektion (bis 18:00, ca. 1x/14 Tage)

Sie bringen mit:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte:r für Medien- und Informationsdienste oder Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation
  • sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
  • ausgeprägtes Organisationstalent
  • eine hohe Kommunikationsfähigkeit und gute Ausdrucksweise, mündlich wie schriftlich
  • Teamfähigkeit 

Wir bieten Ihnen:

  • flexible Arbeitszeitgestaltung durch empfohlene Kernarbeitszeit
  • individuelle Lösungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • sehr gute berufliche Fortbildungsmöglichkeiten
  • einen Blick hinter die Kulissen des Forschungsbetriebes einer dynamischen, innovativen wissenschaftlichen Bibliothek
  • sehr gute Sozialleistungen sowie eine Jahres-Sonderzahlung im November
  • betriebseigener Parkplatz
  • Jobticket
  • Gesundheits- und Vorsorgeprogramme
  • Möglichkeit, zur Versorgung in den Pausen die Biblounge und Mensa auf dem TU-Campus zu nutzenZentrale Lage mit guter Anbindung an öffentlichen Nahverkehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Das freut uns! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 11 April 2021 an die Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden, Referat Personal, 01054 Dresden oder per E-Mail an Bewerbung@slub-dresden.de. Für nähere Auskünfte zum Stellenprofil steht Margarete Schuster, Margarete.Schuster@slub-dresden.de, 0351/4677118 gern zur Verfügung. Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben; schwerbehinderte Bewerber:innen haben bei gleicher Eignung Vorrang bei der Einstellung. Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie uns bis zum Abschluss des Verfahrens Ihr Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten.

Stellenausschreibung (PDF)