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Assistenz (m/w/d) Referatsleitung Bau

An der Sächsischen Landesbibliothek - Staats- und Universitätsbibliothek Dresden (SLUB) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Assistenz (m/w/d) Referatsleitung Bau

in Vollzeit (40 Stunden/Woche) bis zur Vergütungsgruppe TV-L E9b unbefristet zu besetzen. 

Die SLUB zählt mit etwa 350 Mitarbeitenden zu den größten und leistungsfähigsten wissenschaftlichen Bibliotheken Deutschlands. Sie ist ein bedeutendes Innovations- und Koordinierungszentrum im deutschen Bibliothekswesen und ein lebendiger sozialer Ort wissenschaftlichen Austauschs. Wir wollen mit zukunftsweisenden Technologien Wissen schaffen, transparent vernetzen und niedrigschwellig verfügbar machen. Dabei sind wir unserem umfangreichen Erbe aus sechs Jahrhunderten verpflichtet. Wir vertreten entschieden die Ziele von Open Science und Open Access. 

Für das Gebäude unserer Zentralbibliothek, 2002 nach einem vielbeachteten Entwurf von Ortner & Ortner bezugsfertig, steht mittlerweile eine umfassende Technische Generalsanierung ins Haus. Interimsstandorte werden konzipiert, Bibliothekskonzepte fortgeschrieben, erweitert und modernisiert. Unterstützen Sie uns in der Begleitung der daraus resultierenden, vielfältigen Bauvorhaben in hausinternen Abstimmungen und der Zusammenarbeit mit Bauherren und Planern sowie bei den Abläufen der Instandhaltung unserer zahlreichen Standorte.

Ihre Aufgaben:

  • Mitarbeit bei der Bearbeitung des Bauunterhaltes gemäß RLBau in Zusammenarbeit mit dem SIB (Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement) für die Zentralbibliothek, die dezentralen Standorte und ihre Außenanlagen,
  • Bearbeitung des Kleinen Baubedarfs gemäß RLBau, Vorbereitung der Auftragsvergabe, Prüfung von Angeboten und Rahmenzeitverträgen, Einweisung der Firmen, Überwachung und Abnahmen von Instandhaltungsmaßnahmen, Rechnungs- und Aufmaßprüfung,
  • Zusammenarbeit mit Mitarbeitern des Referates Technischer Dienst bei der Bearbeitung schnittstellenübergreifender Aufgaben im hochtechnisierten Gebäudekomplex des Zentralstandortes,
  • Zusammenarbeit mit dem SIB im Bereich der Liegenschaftsverwaltung,
  • Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für nutzerspezifische Einrichtungen, Dienstleistungen und Verbrauchsmaterialien,
  • Mitarbeit bei der Organisation und Koordination von bauabschnittsbezogenen, hausinternen Umzügen sowie im Rahmen von Sanierungsmaßnahmen der verschiedenen Standorte und Interime
  • Assistenz in der Planungsbegleitung des Referates Bau im Rahmen der nutzerspezifischen Abstimmung mit dem SIB und den verantwortlichen Planern bei Neu-, Um- und Erweiterungsbauten der SLUB,
  • Teilnahme an Schulungen, Seminaren und Kursen im Rahmen der aufgabenbezogenen Fortbildung

Sie bringen mit:

  • Fachhochschul- oder gleichwertiger Abschluss, vorzugsweise im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur o.ä.
  • Idealerweise mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bauen im Bestand
  • Baustellenerfahrung, Mitarbeit bei Koordination, Abnahme, Abrechnung und Kostenverfolgung sowie Kenntnisse für Vergaben nach VOB und VOL sind vorteilhaft, ebenso wie Erfahrungen bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen
  • gute Kenntnisse in PC Software MS-Office und speziellen Anwenderprogrammen sowie Hardware
  • praxisorientiertes systematisches Vorgehen, insbesondere bei technischen Fragestellungen
  • Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft, Kreativität und Talent zu pragmatischem Handeln
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit 

Wir bieten Ihnen:

  • flexible Arbeitszeitgestaltung durch empfohlene Kernarbeitszeit
  • die Möglichkeit im öffentlichen Dienst, eigenverantwortlich zu arbeiten
  • abwechslungsreiche und interessante Aufgabenstellungen in einem anspruchsvollen Umfeld
  • individuelle Lösungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • sehr gute persönliche Entwicklungsperspektiven und berufliche Fortbildung
  • sehr gute Sozialleistungen sowie eine Jahres-Sonderzahlung im November
  • die Anwendung modernster technologischer Verfahren auf sinnstiftende Inhalte
  • betriebseigener Parkplatz bzw. Jobticket
  • Gesundheits- und Vorsorgeprogramme
  • Möglichkeit, zur Versorgung in den Pausen die Bib-Lounge und Mensa auf dem TU-Campus zu nutzen
  • zentrale Lage mit guter Anbindung an öffentlichen Nahverkehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Das freut uns! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 21. März 2021 an die Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden, Referat Personal, 01054 Dresden oder per E-Mail an Bewerbung@slub-dresden.de. Für nähere Auskünfte zum Stellenprofil steht Frau Jana Böhme, jana.charlotte.boehme@slub-dresden.de, 0351/4677432 gern zur Verfügung. Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben; schwerbehinderte Bewerber:innen haben bei gleicher Eignung Vorrang bei der Einstellung. Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie uns bis zum Abschluss des Verfahrens Ihr Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten.

Stellenausschreibung (pdf)