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PDF/A-Erstellung

Informationen PDF/A

Voraussetzung für die Langzeitverfügbarkeit von PDF-Dateien ist die Einhaltung der technischen Anforderungen der Langzeitarchivierung. Die SLUB übernimmt keine Garantie für die Langzeitverfügbarkeit, wenn diese technischen Standards nicht erfüllt sind. Archivfähige PDF-Formatversionen sind:

  • PDF/A-1a und PDF/A-1b für die Langzeitverfügbarkeit auf Basis der PDF Spezifikation PDF 1.4 (ISO 19005-1, Cor.1:2007, Cor.2:2011)
  • PDF/A-2a und PDF/A-2b für die Langzeitverfügbarkeit auf Basis der PDF Spezifikation PDF 1.7 (ISO 19005-2:2011)

PDF/A-1b und PDF/A-2b (Level B, "Basic") bieten eindeutige visuelle Reproduzierbarkeit und stellen daher die Mindestanforderung an ein archivfähiges Dokument dar.

PDF/A-1a und PDF/A-2a (Level A, "Accessible") bieten sowohl eindeutige visuelle Reproduzierbarkeit als auch Abbildbarkeit von Text nach Unicode und inhaltliche Strukturierung des Dokuments (ISO 19005-1).

Tipps zur Erstellung PDF/A-konformer Dateien

Validierung PDF/A-konformer Dateien

Zur Prüfung Ihrer Dateien vor der Übermittlung bieten wir Ihnen einen PDF/A-Validator an:

Dieser Validator prüft die Anforderungen der SLUB an PDF/A-konforme Dateien. Spezifische Anforderungen anderer Institutionen werden unter Umständen nicht berücksichtigt.

Wir empfehlen Ihnen, die PDF-Dateien während des gesamten Schreibprozesses regelmäßig zu validieren. Fehler fallen dann frühzeitig auf und können gezielt behoben werden.

Übermittlung nicht PDF/A-konformer Dateien

Nach der Übermittlung Ihrer Dateien an die SLUB werden diese auf ihre Archivfähigkeit geprüft. Sind die Dateien nicht archivfähig, werden wir Sie benachrichtigen und bitten, korrigierte, standardkonforme Versionen zur Verfügung zu stellen. Im Bedarfsfall bieten wir Unterstützung bei der Erstellung der Dateien an.