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Technische Standards für die Ablieferung von digitalen Dokumenten

1. Entscheidung über Archivwürdigkeitto top

Pflichtexemplare sind per se archivierungswürdig (siehe SLUBG und SächsPresseG).

2. Sicherstellung der Archivfähigkeitto top

Das SLUBArchiv sichert die Integrität der Daten (siehe Erhalt der Korrektheit) und die Interpretierbarkeit der Daten (siehe Erhalt der Interpretierbarkeit) über lange Zeiträume (50 Jahre und länger).

Die Integrität der Daten wird anhand von Prüfsummen geprüft, die bei der Aufnahme des Dokumentes vorliegen bzw. erzeugt werden. Damit wird gewährleistet, dass der Datenstrom unverändert vorliegt.

Die Interpretierbarkeit der Daten wird über die Bewahrungsprozesse gewährleistet, in denen zum einen die Aktualität des Datenformats überwacht und zum zweiten bei erkannten Risiken eine Bewahrungsaktivität, z. B. die Migration in ein aktuelles Datenformat, vorgenommen wird. Bewahrungsprozesse setzen folgende Qualitätsprüfungen voraus: die Virenfreiheit, die Erkennung des Datenformates, die Extraktion der technischen Metadaten und eine Validierung der Daten (d.h. eine Prüfung, inwieweit das digitale Dokument auch die Spezifikation des Datenformates erfüllt). Diese Qualitätsprüfungen können nur für Datenformate realisiert werden, deren Spezifikation verfügbar ist, die weit verbreitet sind und eine begrenzte Komplexität besitzen. Für andere Datenformate können diese Prüfungen nicht umgesetzt werden. Das SLUBArchiv hat unter "Langzeitarchivfähige Dateiformate" eine Liste von Formaten veröffentlicht, die es unterstützt. Diese Liste wird ständig angepasst und erweitert.

Die Aufbewahrung eines digitalen Dokumentes über lange Zeiträume, die auf der Bewahrung des Datenstroms (engl. "bitstream preservation") und der Interpretierbarkeit (engl. "content preservation") beruht, kann nur unter den folgenden Voraussetzungen erfolgen:

  • 1. Das Dokument wird vorbehaltlich der technischen Möglichkeiten mit einer oder mehreren Prüfsummen abgeliefert (SHA1, MD5, CRC32) und die Integritätskontrolle ist erfolgreich.
  • 2. Das Dokument liegt in einem der unterstützen Formate vor.
  • 3. Die Qualitätsprüfungen sind erfolgreich.

Wenn ein digitales Dokument die Anforderungen 2 und 3 nicht erfüllen kann, dann kann nur die Bewahrung des Datenstromes zugesichert werden. Die Bewahrungszeit beträgt in diesem Fall - in Anlehnung an die Anforderung der DINI-Zertifizierung - fünf Jahre.

3. Release von Technischen Standardsto top

Jeweils zum März und September wird das SLUBArchiv ein neues Release veröffentlichen. Die Gültigkeit wird auf auf der Internetseite der SLUB (sh. nebenstehende Infobox) dokumentiert und ist sowohl für externe Dienstnehmer als auch hausintern verpflichtend.

Sollten Fehler in den Dokumenten zwischen diesen Terminen festgestellt werden, werden die bereinigten Fassungen hier zusätzlich zur Verfügung gestellt.

Release 2017-01to top

 (gültig ab 2017-09-30)

 

Ankündigung

Es werden ff. Spezifikationen und Handreichungen für Release 2018-01 angekündigt, diese können allerdings ab sofort genutzt werden:

Weiterhin gültig

Mit dem Release 2017-01 (gültig ab 2017-09-30) werden/bleiben ff. Spezifikationen verpflichtend, sofern diese nicht den oben genannten Ankündigungen zuzurechnen sind:

Auslaufende Gültigkeit

Mit dem Release 2017-01 (gültig ab 2017-09-30) verlieren ff. Spezifikationen ihre Gültigkeit:

  • alle vorherigen, nicht oben aufgeführten
  • alle individuell vor dem 2017-09-30 übermittelten Spezifikationen