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Technische Standards für die Ablieferung von Netzpublikationen

Unabdingbare Voraussetzung für die Sicherung der Langzeitverfügbarkeit von Netzpublikationen ist die verlässliche Einhaltung der technischen Anforderungen der Langzeitarchivierung. Die SLUB übernimmt keine Garantie für die Langzeitverfügbarkeit, wenn diese technischen Standards nicht erfüllt sind.

Die SLUB sammelt derzeit ausschließlich Netzpublikationen im Format PDF, deren Nutzung frei im Internet erfolgen kann.

Dateiformatnach oben

Bevorzugtes Dateiformat für ablieferungspflichtige Netzpublikationen ist PDF/A.

Archivfähige Formatversionen sind:

PDF/A-1b und PDF/A-2b (Level B, "Basic") bieten eindeutige visuelle Reproduzierbarkeit und stellen daher die Mindestanforderung an ein archivfähiges Dokument dar.

PDF/A-1a und PDF/A-2a (Level A, "Accessible") bieten sowohl eindeutige visuelle Reproduzierbarkeit als auch Abbildbarkeit von Text nach Unicode und inhaltliche Strukturierung des Dokuments (ISO 19005-1) und werden daher noch vor Level-B-Dokumenten bevorzugt.

Tipps zur Erstellung PDF/A-konformer Dateiennach oben

Möglichkeiten zur Validierung erstellter Dateiennach oben

Zur Prüfung Ihrer Dateien vor der Ablieferung können Sie Validatoren nutzen. Je nach Anwendung handelt es sich um Webangebote oder freie Software zum Download.

Übermittlung nicht archivfähiger Dateiennach oben

Nach der Übermittlung Ihrer Dateien an die SLUB werden diese auf ihre Archivfähigkeit geprüft. Sollten sich die Dateien als nicht archivfähig herausstellen, werden wir Sie benachrichtigen und bitten, korrigierte, standardkonforme Versionen zur Verfügung zu stellen. Im Bedarfsfall bieten wir Unterstützung bei der Erstellung an.